Non riuscite a smettere di procrastinare? Ecco alcuni consigli quotidiani del Dr. Steel su come combattere la procrastinazione un giorno alla volta.

Il tempo scorre su un compito che avete messo in secondo piano e cominciate a sentire la pressione che avreste potuto facilmente evitare. Situazioni di questo tipo provocano in genere una serie di emozioni difficili. Colpa. Rabbia. Frustrazione. Ansia.

Mentre vi affannate per portare a termine il compito, potreste chiedervi: “Perché lo faccio?”.

Non siete i soli.

Il termine procrastinare è stato adattato nel XVI secolo dalla parola latina procrastinatus che significa “rimandare a domani”. Quindi, essendo una parola che precede l’invenzione degli smartphone e di Netflix, sembra che una domanda più accurata sia: “Perché abbiamo sempre procrastinato?”.

“In fondo, siamo una specie impulsiva e diamo molto più valore all’oggi che al domani”, spiega il dottor Piers Steel, professore del dipartimento di Comportamento organizzativo e risorse umane presso la Haskayne School of Business dell’Università di Calgary. “In genere, ciò che si rimanda è l’opposto. È difficile ora e darà i suoi frutti più tardi, ed è questo che non ci piace. Ci piace ricevere le ricompense il prima possibile”.

Secondo il dottor Steel, quando procrastiniamo spesso ci troviamo a sacrificare il nostro tempo libero per completare un compito in tempo. Il tempo è uno dei beni più preziosi che abbiamo. E quando procrastiniamo, è difficile essere pienamente presenti in un momento. In genere abbiamo il compito che ci assilla in fondo alla mente.

L’equazione della procrastinazione

Un tempo procrastinatore debilitante, il dottor Steel spiega che quando non riusciamo a smettere di procrastinare, è una questione di motivazione. Se vi chiedete: “Devo affrontare quel compito o guardare un altro episodio della mia serie TV preferita?”, tendete a scegliere l’azione per cui siete più motivati.

Nel suo libro “L’equazione della procrastinazione”, il Dr. Steel spiega che la motivazione a portare a termine un compito si basa su quattro elementi:

1. Aspettativa: Se ci si aspetta di riuscire in un compito, si è più motivati a completarlo prima della scadenza. Se si affronta un compito con la convinzione di fallire, è più probabile che lo si rimandi il più a lungo possibile. Spesso siamo frenati dalle storie che raccontiamo a noi stessi e quando queste sembrano apparire come realtà, possiamo alzare un muro che ci impedisce di andare avanti. Per dirla con le sagge parole di Babe Ruth: “Non lasciare che la paura di fare strike ti impedisca di giocare”.
2. Valore: Se non date valore al compito, è più probabile che lo rimandiate. Forse se rimandate continuamente un compito legato al lavoro, potreste essere scettici sul vostro contributo all’azienda. Potrebbe essere utile riflettere sui compiti che occupano il vostro tempo e la vostra energia e assicurarvi che siano allineati con i vostri valori fondamentali. Il fatto di attingere a ciò che vi sta a cuore può alimentare la vostra motivazione e spingervi a continuare a spuntare le voci dalla vostra lista di cose da fare.
3. Impulsività: È comune sentirsi ansiosi per l’ignoto. Tuttavia, quando agiamo in base a queste emozioni, possiamo distrarci dalle cose che dobbiamo realizzare. Un modo per descrivere l’impulsività è quello di prendere decisioni definitive sulla base di emozioni temporanee. Quando ci concentriamo sul momento presente e guardiamo a ciò che dobbiamo realizzare, è più probabile che prendiamo decisioni per le quali il nostro futuro ci ringrazierà.
4. Ritardo: In parole povere, più a lungo si deve aspettare per essere ricompensati per un compito, meno si è motivati a portarlo a termine. Sebbene questo aspetto possa sembrare fuori dalla vostra portata, soprattutto nel contesto del lavoro, la mindfulness può aiutarvi a ricordare che non c’è fretta e a mostrarvi come assaporare l’esperienza dell’attesa.

4 modi per bloccare il ciclo di procrastinazione

Sebbene il percorso per ridurre una cattiva abitudine si svolga nell’arco di un certo periodo di tempo, ecco alcuni consigli quotidiani del Dr. Steel su come combattere la procrastinazione un giorno alla volta.

1. Riposatevi quando ne avete bisogno: Il vostro corpo è lo strumento più importante per fare le cose e se non vi sentite al meglio, è più probabile che rimandiate le cose fino a quando non vi sentirete abbastanza bene per affrontarle. Questo significa che dobbiamo dare priorità al nostro benessere. Assicuratevi di gestire le vostre energie durante la giornata, mangiate sano, fate passeggiate nella natura e magari fate anche un pisolino quando avete la possibilità di rallentare.
2. Controllate l’ambiente in cui vivete: Il dottor Steel sottolinea che l’ambiente in cui viviamo è uno dei fattori chiave della produttività. Lavorare in uno spazio disordinato, o anche su un computer disordinato, fa sì che la nostra attenzione venga disturbata dalle cose più piccole. In questo periodo in cui molti di noi lavorano da casa, è fondamentale mantenere un confine tra la vita lavorativa e quella domestica. Come raccomanda il Dr. Steel, può trattarsi di qualcosa di semplice come la creazione di profili utente diversi (uno per l’uso personale e uno per l’uso lavorativo) o anche di dedicare un’estremità del tavolo al lavoro. Mantenere questi confini può aiutare a stabilizzare la concentrazione e a completare i compiti in tempo.
3. Combinare vizi e virtù: se non riuscite a smettere di procrastinare, potrebbe essere utile combinarlo con qualcosa che vi piace fare. Che si tratti di ascoltare la vostra playlist preferita mentre fate il bucato o di gustarvi una bella tazza di tè mentre esaminate il bilancio, inserire nella lista delle cose da fare compiti che vi piacciono può rendere un compito scoraggiante un po’ più piacevole. Quando questo accade, è meno probabile che procrastiniate.
4. Affrontate i compiti più difficili per primi, al mattino presto: A causa del nostro ritmo circadiano, il nostro corpo inizia a rallentare nel pomeriggio e, secondo il Dr. Steel, entro le 15.00 diventa difficile completare efficacemente un compito. Affrontare i compiti più difficili al mattino presto, quando si è più vigili ed energici, permette di sbrigarli in modo da non rimandarli al giorno dopo… e al giorno dopo ancora, quando arriva il crollo pomeridiano.